Kandidaten
Verjaardag in kandidaten-widget en verbeterd filter
Op basis van feedback van klanten hebben we het makkelijker gemaakt om de verjaardagen van kandidaten bij te houden. Je kunt nu de verjaardag van de kandidaat toevoegen aan een Kandidaten-widget op het dashboard. We hebben ook het Verjaardagsfilter in de Kandidaten-module veranderd: dit was vroeger een filter voor 'X dagen vanaf vandaag'. We hebben dit veranderd in een filter met meer opties, zoals 'Huidige Maand', 'Volgende week', enzovoort. X dagen vanaf vandaag is ook nog steeds een van de opties.
Nieuw 'Beschikbaarheid'-filter
We hebben een functionaliteit om de beschikbaarheid van een kandidaat bij te houden. Het filter om beschikbare kandidaten te vinden was behoorlijk complex. We hebben het veel gebruiksvriendelijker gemaakt; je kunt nu kiezen tussen een 'eenvoudig' filter om snel je beschikbare kandidaten te vinden of een 'geavanceerd' filter met alle andere opties.
Verbeterde 'Beschikbaarheid'-widget in kandidatendetails
We hebben een functionaliteit om de beschikbaarheid van een kandidaat bij te houden. De widget in de kandidaatdetails, waar je de beschikbaarheid van de kandidaat kunt zien en bijwerken, heeft een grote update gekregen om het veel gebruiksvriendelijker te maken.
Beschikbaarheid van kandidaten in matchingstemplates
Vanuit een specifieke entiteitdetail-view (bijvoorbeeld een kandidaatdetail) kun je op de match-knop drukken en aangeven aan met welke entiteit je het record wilt matchen (bijvoorbeeld het koppelen van kandidaten aan vacatures). Het 'traditionele gedrag' voor dit matchingproces is om de matchingcriteria uit het bronrecord te halen (dus in dit voorbeeld de matchcriteria van de kandidaat) en deze te gebruiken om te zoeken in de geselecteerde entiteit (dus in dit voorbeeld zoeken naar vacatures met dezelfde matchcriteria). We hebben echter ook 'matching templates' om dit gedrag te beïnvloeden. Dit stelt je bijvoorbeeld in staat een matchingtemplate te maken die zoekt naar vacatures met specifieke kandidatenmatchcriteria, specifieke vacaturehoofdstatussen (zodat alleen 'open vacatures' in het resultaat verschijnen) en het land/postcode van de kandidaat oppikt en alleen vacatures binnen een bepaald bereik toont. Dit maakt matchen makkelijker voor gebruikers met relevantere resultaten. Voor matching sjablonen met methoden 'Vacature naar Kandidaat' en 'Vacature naar Gekoppelde Kandidaat' kun je nu ook het verbeterde Beschikbaarheidsfilter gebruiken.
Configuratie & Instellingen
Maximaal aantal custom acties van 20 naar 500
We hebben de mogelijkheid om 'custom actions' te maken, die min of meer aangepaste knoppen zijn die leiden naar externe (partner)-URL's/endpoints. Deze aangepaste acties kunnen worden weergegeven in specifieke gebruikersinterfaces (bijvoorbeeld de modulenavigatie, bovenop de Kandidaten-module of in een klantdetail). Als je meer dan 20 acties in een specifieke gebruikersinterface configureert, zouden we alleen de eerste 20 aangepaste acties tonen. Dit was prima voor de meeste klanten, maar niet voor clients die meer dan 20 aangepaste acties in een specifieke gebruikersinterface gebruiken. We hebben deze limiet daarom verhoogd van maximaal 20 naar maximaal 500 aangepaste acties.
Contactformulieren voor OTYS Site Builder
Voor de OTYS Site Builder hebben we een functionaliteit toegevoegd om een contactformulier aan te maken.
Dominante kandidaat status
Wanneer de functie 'Dominante kandidaatstatus' is ingeschakeld, kun je een kandidaatstatus als 'Dominant' markeren. In bepaalde situaties wordt de status van een kandidaat gewijzigd, bijvoorbeeld door een workflowregel. Wanneer een kandidaat een 'dominante status' heeft, wordt deze niet overschreven door een andere status. Deze functie kan vooral nuttig zijn wanneer bepaalde kandidaatstatussen zijn geconfigureerd als uitzondering op de normale GDPR-regels. Bijvoorbeeld als een status als 'Aangenomen' wordt gemarkeerd om de kandidaten te behouden zonder herhaaldelijk toestemming te vragen. Wanneer er op de achtergrond een statuswijziging plaatsvindt, zoals bij geautomatiseerde ontdubbeling, behoudt de kandidaat de dominante status.
Wanneer een status door een gebruiker wordt gewijzigd, verschijnt er een waarschuwing waarin wordt gevraagd om bevestiging om te veranderen naar de nieuwe status, met de vermelding dat de huidige status een dominante status is. Als je deze functie wilt gebruiken, vraag dan ons supportteam om deze voor je in te schakelen. Als key user kun je een status als dominant markeren in de clientinstelling 'Candidate status' (GE72). Als supergebruiker kun je ons supportteam informeren welke statussen je als dominant wilt markeren.
Koppel contactflow aan dossiertypes
Voor kandidaten hebben we een 'laatste contactdatum' die automatisch wordt bijgewerkt bij uitgaande individuele e-mail (dus geen nieuwsbrief of geautomatiseerde e-mail), binnenkomende e-mail, notitie in dossier, agenda-item in dossier of kandidaatportaal-login. We hebben een klantinstelling 'Dossier - Contact flow' (SE558) die (indien ingeschakeld) een 'Contact flow'-selectie toont bij het maken van een notitie in een dossier. Als deze instelling is ingeschakeld (en de selectie 'Contact flow' dus wordt weergegeven), wordt de laatste contactdatum van de kandidaat alleen bijgewerkt als deze selectie is ingesteld op 'Incoming' of 'Outgoing' (deze wordt NIET ingesteld bij 'Geen contact'). Als deze instelling is uitgeschakeld (en de selectie 'Contact flow' dus NIET wordt weergegeven), wordt de laatste contactdatum van de kandidaat bijgewerkt voor elke aangemaakte notitie. Bij het instellen van 'Dossier - Dossier types configuration' (GE91) kunnen Key users nu een standaardwaarde voor de contactflow per type configureren. Op deze manier kun je vastleggen welke types meegenomen moeten worden bij het berekenen van 'laatste contactdatum', terwijl de gebruiker niet elke keer de contactflow hoeft te selecteren als hij een notitie maakt.
Nieuwe kolom 'Grootte' in e-maillijst
In onze interne legacy Mail-applicatie (die wordt gebruikt door een beperkt aantal oudere klanten) hebben we een (sorteerbare) 'Grootte'-kolom toegevoegd, waarmee gebruikers hun e-mails kunnen ordenen op basis van grootte (bijvoorbeeld van groot naar klein). Dit kan helpen bij het opruimen van opslagruimte. De kolom wordt standaard helemaal aan het einde weergegeven, maar met de drag-and-drop kan een andere positie door de gebruiker worden ingesteld.
Plaatsingen
Checklist met verplichte documenten
In de Plaatsingsdetails kun je nu een checklist-widget voor verplichte documenten toevoegen. Deze widget toont de documenttypen die vereist zijn voor dit type plaatsing en geeft aan of documenten met die typen worden gevonden in het aangegeven dossier van de kandidaat, plaatsing of relatie. In de nieuwe instelling 'Plaatsingen - Verplichte documenten' (GE381) kunnen keyusers per plaatsingstype instellen welke documenttypes verplicht zijn. In de Plaatsingsmodule kun je nu ook het filter 'Verplichte documenten' gebruiken om te zoeken naar Plaatsingen waar vereiste documenten volledig, gedeeltelijk compleet zijn of waar geen documenten zijn. Je kunt een kolom toevoegen aan de Plaatsingslijstweergave om de status van verplichte documenten per plaatsing te zien; dit is ook beschikbaar voor Plaatsingswidgets op je dashboard.
Procedures
Afspraakdatum in de Procedures-widget en Procedures-lijstweergave
In Kanban en de nieuwe Procedures-widget tonen we de afspraakdatum als die datum gekoppeld is aan een procedurestap. Deze datum is nu ook beschikbaar om toe te voegen aan Procedure-widgets op je dashboard en in de Procedures-lijstweergave.
Procedures-widget nu configureerbaar
In de nieuwe widget voor applicaties hebben we een configuratie-icoon toegevoegd. Dit maakt klant- of gebruikersspecifieke configuraties mogelijk met de volgende opties:
Extend: als ingeschakeld, breid dan altijd alle procedures uit die in de widget worden getoond
Selecteer om de volgende informatie te tonen/verbergen:
Vacature
Relatie
Toetredingsdatum
Moordenaarsvragen
Procedure-eigenaar
Motivatie
Toon beschikbaarheidskolommen in procedureslijst
We hebben een functionaliteit om de beschikbaarheid van een kandidaat bij te houden. Je kunt nu ook de kolommen 'Beschikbaar', 'Beschikbaar op' en 'Beschikbaar per direct' gebruiken in de Procedures-module.
Sales Select
Widget voor relatie- en contactpersoonsinformatie in Sales Select
Voorheen kon je de gekoppelde contactpersoon en de relatie van een Sales Select-mogelijkheid in de detailweergave zien. Deze details waren gekoppeld, en door erop te klikken brachten we je naar de juiste entiteit in de CRM- of de Contacts-module. We begrijpen echter dat je contactinformatie binnen de Sales Select-mogelijkheid wilt kunnen zien, en daarom hebben we een nieuwe widget toegevoegd die je aan je Sales Select-detailweergave kunt toevoegen. In deze widget zie je de gekoppelde relatie en/of contact, maar ook gekoppelde e-mailadressen en/of telefoonnummers om het gemakkelijker en inzichtelijker te maken om de contactinformatie te raadplegen.
Support
Portaalgebruikers duidelijk gelabeld in MyOTYS
Bij het gebruik van het nieuwe Hiring Manager Portal beheer je de gebruikers via MyOTYS. We hebben het nu makkelijker gemaakt om in MyOTYS te zien welke gebruikers Portal Users zijn.
Taken
Waarschuw bij het annuleren van een opmerking die niet is opgeslagen
Wanneer je een reactie van een taak sluit en de wijzigingen nog niet zijn opgeslagen, verschijnen we een waarschuwingsbericht met de optie om te annuleren of door te gaan.
Vacatures
Candidate engagement in vacaturelijstweergave
'Candidate engagement' geeft inzicht in de populariteit van een vacature. Het aantal weergaven is nu ook beschikbaar in de lijst van vacatures. Dit is alleen beschikbaar als candidate engagement op uw website is geïmplementeerd.