Kandidaten
Plaatsingswidget in Kandidaat
Als je onze plaatsingsmodule gebruikt, is de kans groot dat je onze plaatsingswidget gebruikt in je kandidaatweergaven. Hoewel deze widget interessante informatie weergeeft, was het soms moeilijk te filteren. Om dit te ondersteunen hebben we de mogelijkheid toegevoegd om te sorteren op de start- en einddata (oplopend en dalend).
CRM
Vacature-widget in CRM & Contactpersoon
In de CRM-detailweergaven hebben we een widget genaamd 'vacaturelijst'. Deze widget toont de vacatures die gekoppeld zijn aan de relatie waar je nu naar kijkt. Deze widget was, hoewel handig, wat styling- en sorteerproblemen. Om ervoor te zorgen dat je gemakkelijk de huidige vacatures die aan deze relatie gekoppeld zijn, kunt bekijken, hebben we een aantal sorteeropties toegevoegd en de kolommen 'gepubliceerd' en 'status' gesplitst om meer duidelijkheid te creëren.
Plaatsingswidget in CRM
Om het sorteren van de plaatsingen die gekoppeld zijn aan een bepaalde relatie in de plaatsingswidgets in het CRM te vergemakkelijken, hebben we nu de mogelijkheid toegevoegd om te sorteren op de start- en einddatum van de plaatsingen.
Configuratie & Instellingen
ABAC regels voor Sales Select
In ABAC kun je regels instellen om lijst- en detailweergaven, standaardfilters en linkerpaneel-configuraties voor groepen gebruikers te configureren. Deze opties zijn nu ook beschikbaar voor Sales Select.
ABAC-regels voor zoekopties voor trefwoorden
In modules die gebruikmaken van Actonomy-zoekopdrachten (Kandidaten, Vacatures & CRM) hebben we extra zoekopties voor trefwoorden bij het uitvoeren van een zoekwoordzoekopdracht. Op deze manier is het bijvoorbeeld mogelijk om te definiëren in welke velden gezocht moet worden en of een wildcard automatisch op het ingevuld trefwoord moet worden toegepast. Voor een gebruiker is het mogelijk om deze instellingen als standaard op te slaan, zodat ze niet elke keer naar hun gewenste toestand hoeven te veranderen. Dit is echter een gebruikersspecifieke instelling. Als een klant wil dat al zijn gebruikers op dezelfde manier zoeken, moest dit correct worden aangepast voor elke gebruiker. Omdat we veel van deze gebruikersspecifieke voorkeuren hebben in OTYS Go!, hebben we eerder een ABAC-functionaliteit ontwikkeld waarmee we deze gebruikersspecifieke voorkeuren automatisch kunnen aanpassen op basis van de organisatie-eenheden van een gebruiker. Op deze manier kun je bijvoorbeeld ervoor zorgen dat alle gebruikers dezelfde detailweergaven hebben; of specifieke detailweergaven geven aan Recruitment-gebruikers en andere detail-views aan Marketing-gebruikers. We hebben het nu mogelijk gemaakt om in ABAC regels te maken die deze zoekwoordconfiguraties aanpassen op basis van de organisatie-eenheden van een gebruiker.
UTS-sjablonen in simple setting interface | Opmerking: volgt kort na 30-1
Voor Key-gebruikers hebben we verschillende modules om (complexe) configuratie-elementen van hun OTYS Go! systeem (instellingen, documenten, workflows, interacties, enzovoort). Dit is een behoorlijk overzicht van instellingen en informatie, dus om ervoor te zorgen dat gebruikers hun systeem toch kunnen configureren zonder in deze lijst te hoeven duiken, hebben we een aantal jaar geleden een 'Super-user interface' gemaakt. Deze supergebruikersinterface toont een zeer beperkt aantal instellingen op een gebruiksvriendelijke en intuïtieve manier. In dit menu kunnen specifieke gebruikers hun belangrijkste informatie op een manier instellen die het beste bij hen past. Een van de complexere modules om in Go! te configureren. is de UTS-sjabloonbeheerder. Deze module bevat UTS-sjablonen die worden gebruikt om automatisch systeem-e-mails te genereren. Het heeft niet alleen meer dan 1000 sjablonen, maar ook veel opties, wat verwarrend kan zijn voor nieuwe of niet-getrainde gebruikers. Voor deze gebruikers hebben we de 'Eenvoudige instellingen-interface' al een aantal jaren. Hier hebben we eerder extra configuratie toegevoegd voor andere complexe modules, zoals Documenten en Workflows. Met deze release hebben we ook het beheer van bepaalde delen van de belangrijkste UTS-templates geïmplementeerd.
Veld ‘blokkeer’ beschikbaar in interactieformulieren voor vacatures
In de widget 'Publicatie' in een vacature-detail vind je het veld 'blokkeer'. Dit veld is nu ook beschikbaar in interactieformulieren met de acties 'vacature aanmaken' en 'vacature bijwerken'.
Veld 'eigenaar' beschikbaar in interactieformulieren voor contactpersonen
Wanneer de 'eigenaar'-functionaliteit voor contactpersonen actief is, kunt u dit veld ook gebruiken in interactieformulieren om contactpersonen aan te maken of bij te werken.
Veld 'Shortlist' beschikbaar in interactieformulieren voor vacatures
Het veld 'shortlist', waar je (een) website(s) kunt selecteren waar je de vacature wilt publiceren in de shortlist, is nu beschikbaar voor interactieformulieren met de acties 'vacature aanmaken' en 'vacature bijwerken'.
Velden 'Verkoopprijs' en 'Loon' zijn beschikbaar in interactieformulieren voor procedures
De velden 'Verkooppercentage' en 'Loon' zijn nu beschikbaar voor interactieformulieren met de actie 'Update procedure'
Workflow criterium 'Job type' | Opmerking: volgt kort na 30-1
In OTYS Go! Het is mogelijk om 'taaktypes' te configureren. Dit stelt onze klanten in staat meerdere workflows te ondersteunen door specifieke procedurestatussen te koppelen aan specifieke functietypes. Op deze manier kan de procedurestatus 'Geïntroduceerd aan klant' bijvoorbeeld gekoppeld worden aan functietype 'Externe vacatures' en niet aan functietype 'Interne vacatures'. Om onze cliënten te helpen het gedrag te verdelen wat betreft de combinaties van procedurestatus en specifiek type functie, hebben we de voorwaarde toegevoegd ‘Als het type baan...' Naar onze workflows-module. Op deze manier kunnen we alleen een specifieke workflowactie uitvoeren als de gekoppelde vacature een specifiek functietype heeft.
Algemeen
Verbeterde gebruikerservaring voor 'create entity' interactieformulieren
Wanneer gebruikers een nieuwe entiteit aanmaken via een gratis interactieformulier, krijgen ze meerdere tabbladen te zien die ingevuld moeten worden (bijvoorbeeld algemene informatie, contactgegevens, adres, enz.). We hebben het uiterlijk van formulieren die op deze manier worden gebruikt verbeterd, om een meer 'Wizard-achtige' ervaring te bieden en de gebruiker door de tabbladen te leiden.
Deeplink-URL's voor notities
In het dossier van bijvoorbeeld een kandidaat kun je aantekeningen maken. In het tabblad dossier vind je selectievakjes voor elk item, zoals zo'n notitie. De beschikbare batchactie hier is 'Verzenden naar collega'. Dit opent een e-mail met een link naar deze specifieke notitie. Deze functie had een update nodig; steeds meer klanten gebruiken een e-mailprovider van derden zoals Outlook. De link naar de notities was vroeger een link die je alleen kon openen in OTYS-mail. Deze nieuwe versie van de link werkt ook wanneer deze bijvoorbeeld in Outlook wordt geopend. Houd er rekening mee dat het nog steeds een link is die bedoeld is voor intern gebruik tussen collega's; je moet ingelogd zijn op OTYS om de notitie te bekijken.
Verbeterde bruikbaarheid in module-kanban-borden
Eerder, als je bijvoorbeeld een groot aantal kandidaten in een vacature-kanban had, kon je vrij ver naar beneden scrollen en de titels van elke kolom uit het oog verliezen. Daarnaast maakte het het verplaatsen van kaarten onderaan de kanban erg moeilijk. Om dit probleem op te lossen hebben we nu individuele scrollbalken toegevoegd aan elke kanbankolom die een groter aantal kaarten bevat, zodat je elke kaart kunt benaderen en toch de kanban-kolomnamen kunt zien wanneer je ze verplaatst.
Plaatsingen
'Supervisor wijzigen' beschikbaar als batchactie
Voor de meeste van onze modules kunnen we batchacties gebruiken vanuit je modulelijstweergave. Voor ons project voor verbeteringen aan plaatsingen hebben we één nieuwe batch actions toegevoegd met de titel ''Wijzig supervisor''. Je kunt deze nieuwe batchactie vinden in SE3412 - Plaatsingen - Ingeschakelde batchacties. Let op: dit werkt alleen als je met plaatsing-supervisors werkt.
'Exclude' toegevoegd aan data in plaatsingsfilters
We hebben een aantal datumfilters in onze plaatsingsmodules, zoals startdata, einddata en inschrijfdatums. Deze filters voor 3 data waren altijd vrij flexibel, maar we hadden geen optie om data uit te sluiten. Deze optie 'uitsluiten' is nu toegevoegd, waardoor je veel eenvoudiger kunt zoeken en filteren op wat je moet vinden.
Aanvullende filters in Plaatsingen
Om de mogelijkheid om door je plaatsingen te zoeken te verbeteren, hebben we de volgende filters toegevoegd:
Heeft documenten + documenttypes. Hier kun je selecteren of je stage gekoppelde documenten bevat, en welke daar. Je kunt documenten opnemen of uitsluiten, en als je documenttype vervaldatums gebruikt, kun je hier ook op filteren.
Leegstandeigenaar, kandidaat-eigenaar, procedure-eigenaar, relatie-eigenaar. Deze filters zouden je moeten helpen om je plaatsingen te groeperen op basis van de entiteiten waarvan je collega's eigenaar zijn.
Plaatsingsalerts. We hebben de optie om visuele waarschuwingen te configureren op de einddatum van plaatsingen. We hebben nu de mogelijkheid toegevoegd om erop te filteren zodat je makkelijker kunt zien wiens plaatsing bijna klaar is. Dit helpt je ook om deze plaatsingen op je dashboard weer te geven, omdat je een widget kunt maken op basis van een opgeslagen filter.
Exportfreelance BTW / VAT
We hebben het veld 'Freelance VAT' (ook bekend als 'TAX #' of 'BTW nummer') toegevoegd aan de exportvelden in onze Placements-module.
Verbeteringen aan Plaatsingen widget voor dashboard
Voor ons project voor verbeteringen van Plaatsingen hebben we ook naar de widget voor plaatsingen op het dashboard gekeken. We hebben de mogelijkheid toegevoegd om je laatste notitie, het gekoppelde contact, de gekoppelde kandidaat, de gekoppelde vacature te bekijken en de locatie van je gekoppelde relatie naar het nieuwe [i]-icoon verplaatst. Je kunt nu ook de einddatum van plaatsingen sorteren, zowel oplopend als dalend. Tot slot, als je 'plaatsingsmeldingen' gebruikt, zie je deze nu ook in je dashboard. Al deze nieuwe opties kunnen worden geconfigureerd in de configuratie van je dashboard-placement-widget.
Procedures
'Procedurestatusgeschiedenis' in proceduredetailweergave
Op de detailpagina's van vacatures en kandidaten hebben we een knop 'statusgeschiedenis' waar gebruikers kunnen zien welke status wanneer en door wie is ingesteld. We bieden dit ook aan voor procedure-statussen, maar tot deze release stond dit alleen in de 'applicaties'-widget bij vacatures en kandidaten. Je kunt nu ook deze knop 'statusgeschiedenis' vinden in je proceduredetails.
Rapportages
Totalen voor gestapelde balk-/kolomdiagrammen
in OTYS Go! We hebben een aantal rapportages waarin we je gegevens kunnen splitsen en laten zien per OTYS Go! gebruiker (consultant). Dit kan handig zijn om een idee te krijgen van 'wie wat deed', maar als je alles samen wilde zien geteld, moest je meestal een nieuw rapport maken waarin alles samen stond. Niet alleen verloor je de mogelijkheid om 'wie wat deed' daar te zien, maar je moest ook een secundair rapport maken voor een eenvoudige berekening. Om dit te verbeteren hebben we nu het 'totaal' nummer boven elke gestapelde balk of kolom toegevoegd.
Sales Select
'Updates'-widget voor Sales Select
Voor de Sales Select-module hebben we een nieuwe widget toegevoegd die updates van de opportunity toont. De widget toont een nieuw record wanneer een van de volgende waarden wordt bijgewerkt: Stage, Value Probability, Owner en Contributors. Let op: deze widget bevat veel informatie. Voor het beste resultaat raden we aan het in een apart tabblad van je gegevens toe te voegen, boven de volledige pagina van je pagina.