Proceduredetail en Sollicitatieflow widget

Inleiding

Met Procedures houd je het sollicitatieproces bij van een bepaalde kandidaat voor een bepaalde vacature. Het Proceduredetail kan worden gebruikt om informatie, Quick Evaluations en dossieritems die bij die specifieke combinatie behoren op te slaan. Op deze manier wordt het Kandidaatdetail minder vol met informatie en kun je direct zien dat bijvoorbeeld een motivatiebrief of afspraak hoort bij een bepaalde vacature.

Algemeen

Je bereikt het Proceduredetail via een klik in een procedurewidget op je dashboard, via de Sollicitatieflow widget in een Kandidaat- of vacature-detail of via de Procedures lijstweergave. Wanneer je items zoals een document opslaat in het dossier van een proceduredetail, wordt dit automatisch ook gekoppeld aan het dossier van de kandidaat en de vacature. We slaan ook de Procedurestatus op die actief was toen dat item werd toegevoegd. Dit wordt gebruikt om de dossieritems in de juiste stap in de Sollicitatieflow widgets te tonen.

De Sollicitatieflow widgets vervangen de oude Sollicitaties widgets. Ze geven een meer visuele weergave van zowel de huidige status als de stappen in het verleden en de volgende stappen voor die procedure.

Afhankelijkheden

De Sollicitatieflow widget werkt voor klanten die één procedurestatus lijst gebruiken. Sommige klanten gebruiken nog een legacy-weergave met drie procedurestatus lijsten. Ze kunnen de procedure-details gebruiken, maar niet de Sollicitatieflow-widget.

Activering

Het proceduredetail is actief voor alle klanten. De Sollicitatieflow widget in de Kandidaat en Vacature wordt automatisch weergegeven voor alle klanten, tenzij ze nog de legacy-weergave met drie procedure-statuslijsten gebruiken.

• Dossier - Definieer stap bij handmatige aanmaak van dossieritems (SE3502) Deze klantinstelling is nu standaard ingeschakeld. Hierdoor krijgt de gebruiker de vraag om een Procedure-status te selecteren wanneer deze handmatig een document toevoegt aan een Procedure-dossier. Key users kunnen het uitschakelen, maar we adviseren het actief te houden. Zo maak je de verbinding tussen een status- en dossieritem om het op de juiste stap in de Sollicitatieflow-widgets te zien.

Configuratie

Er is geen configuratie nodig voor deze features. Je kunt wel de detailweergave voor de kandidaat, vacature en procedure naar jouw voorkeur aanpassen. Bijvoorbeeld door de Sollicitatieflow-widget te gebruiken over de volledige breedte van de pagina, of in een kolom op de helft van de pagina.

Gebruik

In de Sollicitatie flow widget kun je op elke status klikken om gekoppelde items voor die status te zien, zoals afspraken of documenten. Je ziet dan ook knoppen om naar de volgende of vorige stap te gaan. In de rechterhoek voor elke sollicitatie vind je de volgende knoppen:

• 'Uitklappen': dit toont aanvullende informatie over deze procedure, zoals koppeldatum en gebruiker

• 'Proceduredetail': gebruik dit om het volledige Proceduredetail te openen

• 'Geschiedenis': om de geschiedenis van de statuswijzigingen te zien met datum.

• 'Snelle evaluaties’: toont als er één of meer evaluaties aanwezig zijn. Klik om ze te bekijken en meer toe te voegen. Er is ook een duidelijk overzicht van deze Snelle Evaluaties in het detail van de procedure

• 'Procedure wijzigen': om de status te wijzigen via een select-lijst met alle beschikbare statussen. Bijvoorbeeld wanneer je naar een bepaalde status verderop in het proces wil gaan.

• 'Ontkoppelen': optioneel, wordt niet voor alle gebruikers weergegeven. Dit is om de procedure los te koppelen. Wij adviseren deze optie zeer spaarzaam te gebruiken. In de meeste gevallen is het juist relevant om de procedure te behouden en bijvoorbeeld een status als 'afgewezen' te gebruiken, gecombineerd met afwijzingsredenen, om te registreren waarom deze procedure geen plaatsing werd.