Trechterrapporten

Naast onze standaard statuswijzigings rapportages bieden we ook een status funnel rapportages aan. Hier kunt u niet alleen zien hoeveel procedures of vacatures momenteel in een bepaalde status zijn, maar ook hoe vaak de ene status in een andere wordt omgezet. Op deze manier kun je een conversieproces opzetten voor je procedures en je vacatures. We laten je deze conversie zien, zowel in cijfers als in percentages om overzicht te krijgen in de conversie tussen verschillende fasen.

Voordat je een funnel rapportage kan opzetten moeten eerst de standaard instellingen actief zijn. Deze informatie kan je hier terug vinden.

Configuratie

Funnel rapportages volgen dezelfde standaardconfiguratie als iedere andere rapportage bij het opzetten en selecteren van consultants en data, maar werken net iets anders in hoe ze eruitzien. Als opfrisser hebben we hieronder de herinnering 'standaard rapport opzet' toegevoegd. Let op: sommige hier beschreven opties zijn mogelijk niet beschikbaar zijn in de funnel rapportages. Dit is geen bug, maar deze opties (zoals view period) zijn simpelweg niet van toepassing in deze rapportage

Om een funnel rapportage op te zetten, volgen we de volgende stappen:

1. Zorg er in je rapportgroep voor dat je de gekoppelde tafel vacature hebt geselecteerd

2. Maak een nieuwe rapportpagina met een aangepaste titel

3. Selecteer vacature in gekoppelde tabellen

4. Selecteer in de module het type funnel dat je wilt gebruiken (procedurestatus of vacaturestatus)

5. Klik nu op 'meer tonen' onder de titel van het rapport

6. Hier kun je op de knop Funnel fases klikken. Er opent zich een modal zodat je je verschillende fasen kunt configureren.

   1. Vul een eigen naam in voor je podium. Dit kunnen 'interviews' zijn als je drie verschillende interviewprocedures hebt, maar ze allemaal wilt selecteren

   2. Selecteer één of meer statussen waarop je wilt rapporteren

   3. Je kunt de kleur van elk level zelf instellen door onze kleurkieser of vooraf gedefinieerde hexcodes te gebruiken

   4. Je kunt een nieuwe fase toevoegen door onderaan je rapport op 'Nieuwe fase toevoegen' te klikken

   5. Zorg ervoor dat je de modal opslaat

7. Nadat je je setup hebt opgeslagen, kun je een periode selecteren waarin je deze funnel wilt tonen

8. Zorg ervoor dat je je rapport opslaat voordat je deze rapportpagina sluit of deze rapportpagina op hetzelfde tabblad verlaat.

Gefeliciteerd! Je hebt net je eigen funnel rapportage opgezet. Hier kunt u zien hoeveel vacatures of procedures in dezelfde periode op een bepaalde (of meer, als u er meerdere heeft geselecteerd) zijn ingesteld, evenals hoeveel er naar de volgende status zijn omgezet. We tonen je zowel de aantallen als het conversiepercentage tussen 2 fases.

Zoals altijd kun je dit rapport op je dashboard weergeven. Laad simpelweg een nieuw dashboardrapportmodule en selecteer de titel van dit rapport. Vervolgens selecteer je onder type ‘‘Funnel rapportage’’.